第1步: 宣傳
（1）醒目、獨特的展會展位裝修設計是吸引觀眾眼球的好方法。

（2）派發一些小禮物和舉辦一些現場小活動

（3）與主辦方租賃展場內外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

（4）召開產品發布會、新聞發布會等，舉行各種活動展演。

第2步: 資料展品的準備和運輸
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。

展品的運輸在主辦方提供的《參展商手冊》中有明確的規定，里面有展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

第3步: 預定行程和住宿
一般參展人員需要提前1~3天到達展場所在城市，展會結束的第二天離開，所以您可以根據展會的時間來確定往返行程。主辦方一般會提供代訂回程票的服務。

在主辦方提供的《參展商手冊》中會有會務接待方面的介紹，里面會為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價格低很多。很多展會也會開通從酒店到展場的免費班車接送，這樣會節省不少時間和費用。

另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會根據客人的需要提供個性化服務。

第4步: 繳納所有費用
按照提交給主辦方的預定租賃表格向指定帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供發票。

第5步: 領取證件
參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供２-３個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

第6步: 布展與清潔
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2~３天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。布展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規定提交材料報批，并交納相關管理費用等。

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

第7步: 完美開展
所有的準備工作完成后，您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現場遇到突發事件，需要立即聯絡主辦方設立的現場辦公室和場館負責人，他們的聯系方式在《參展商手冊》中有詳細說明。

工作人員要詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應。

澤迪國際有限公司（簡稱：澤迪國際），是一家專業展會展位裝修設計公司，主要提供展會展會設計、展會展會構建、展會展會布局構建、展會展會設計、為商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型活動等設計策劃、施工構建、維護一體化的展會設計修建服務企業。

第1步: 宣傳
（1）醒目、獨特的展會展位裝修設計是吸引觀眾眼球的好方法。

（2）派發一些小禮物和舉辦一些現場小活動

（3）與主辦方租賃展場內外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

（4）召開產品發布會、新聞發布會等，舉行各種活動展演。

第2步: 資料展品的準備和運輸
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。

展品的運輸在主辦方提供的《參展商手冊》中有明確的規定，里面有展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

第3步: 預定行程和住宿
一般參展人員需要提前1~3天到達展場所在城市，展會結束的第二天離開，所以您可以根據展會的時間來確定往返行程。主辦方一般會提供代訂回程票的服務。

在主辦方提供的《參展商手冊》中會有會務接待方面的介紹，里面會為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價格低很多。很多展會也會開通從酒店到展場的免費班車接送，這樣會節省不少時間和費用。

另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會根據客人的需要提供個性化服務。

第4步: 繳納所有費用
按照提交給主辦方的預定租賃表格向指定帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供發票。

第5步: 領取證件
參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供２-３個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

第6步: 布展與清潔
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2~３天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。布展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規定提交材料報批，并交納相關管理費用等。

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

第7步: 完美開展
所有的準備工作完成后，您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現場遇到突發事件，需要立即聯絡主辦方設立的現場辦公室和場館負責人，他們的聯系方式在《參展商手冊》中有詳細說明。

工作人員要詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應。

澤迪國際有限公司（簡稱：澤迪國際），是一家專業展會展位裝修設計公司，主要提供展會展會設計、展會展會構建、展會展會布局構建、展會展會設計、為商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型活動等設計策劃、施工構建、維護一體化的展會設計修建服務企業。