展臺搭建實際上有一套系統的流程，由于涉及的部門和事物繁多，企業往往會確定一個靠譜的搭建商，由搭建商幫助企業完成展位搭建的所有工作流程。搭建商會合理化安排企業的搭建流程，讓企業參展更省心。展臺搭建流程包含前期溝通、展臺設計、展會報館、現場搭建以及安全撤展等多個環節。

1.前期溝通-了解企業參展信息

搭建商與參展企業在展前的充分溝通是十分必要的。專業的搭建商不僅需要提前了解企業的展位號、展位面積，還需要了解企業的品牌、風格形象、展示需求等，關注細節的搭建商，還會提前了解企業的展臺在整個展館的分布情況，對展臺周圍的環境進行利弊分析，比如展廳的立柱、主通道方向、燈光情況等，對細節了解得越充分，后期展臺的設計也將更加合理。

此外，在前期的溝通中，搭建商會向參展企業講解參展商手冊，參展商手冊是一份為參展商提供有關展覽的詳細信息和指導的文件，讓參展企業提前了解展館布局、各個重要環節以及各類注意事項等。

2.確定展臺設計方案-核算各項成本

特裝展位一般對展臺的設計有很高的要求，這是企業展示的重要窗口，企業都非常重視，既要滿足企業的品牌形象展示，又要突出產品優勢、規劃不同產品的展示方式，還要能滿足一定的互動性，方便觀眾參觀、洽談、體驗等。搭建商既需要考慮企業的展示需求，也要考慮現場的條件，如展廳層高、展臺尺寸、主通道方向等。綜合考慮各方面因素之后，搭建方的設計團隊就可以為企業定制個性化的設計方案，在展廳形狀、整體風格、功能設計等各方面進行創新設計。

在企業有了滿意的設計方案之后，專業的搭建商還會逐項核算材料成本和施工成本，提供給企業進行參考，最后經過反復修改細節、調整成本之后，確定最終的設計方案。在這個過程中，由于企業決策需要考慮的因素很多，往往需要很長的決策時間，專業的搭建商會隨時跟進項目進度，保證在展會報館截止日前確定最終方案，避免企業遭受損失。

一般在展會開展前一個月左右，展館會要求所有參展企業完成報館，展館將對所有報館資料進行審核，排除各類安全隱患，保障展會順利進行。如果報館延誤，展館會收取一定的費用。靠譜的搭建商能夠提前考慮各項安全規定，對材料進行初審，避免報館審核不通過。只有報館成功，才算基本完成前期的籌備工作。

4.提前進行物料制作 現場高效搭建

報館成功之后，就要開始進行現場物料的制作了。由于展臺的搭建施工效率要求非常高，因此很多搭建板材、物料都是提前在工廠制作好，最后到現場進行搭建。一方面保證了現場的環保施工，另一方面也能極大地提高效率和質量。

值得注意的是，選擇自己有工廠的搭建商，對企業的物料制作更有品質保障，并且能夠隨時調動資源，滿足現場各類應急需求。開展前一天展臺的搭建工作要保證完工，讓企業以精美的展臺開啟接下來的展會。

5.安全撤展，保障財務安全

展會結束之后，安全撤展工作也不能忽視。在展會最后一天，展館大小展臺都要進行安全撤展，在企業貨品全部撤離之后，就要清除展臺所有搭建的物料，清運廢料，清理展館，完成清場手續。

以上就是展臺搭建的主要流程，可以看出，一家靠譜的搭建商能夠幫助參展企業順利完成各個環節的工作。

澤迪展覽是一家國內知名的特裝展臺搭建公司，業務涵蓋全球展臺設計、展廳展館設計、展位展示搭建、主場運營、品牌策劃、致力于為合作伙伴提供一站式全方位品牌啟動方案。

企業已服務全國品牌客戶超過1500家，成功塑造1400個優秀作品，贏得了客戶的一致認可和好評。公司具有具有豐富的策劃、設計經驗和精湛的制作技術，擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了10，000平米的展位制作基地。

展臺搭建實際上有一套系統的流程，由于涉及的部門和事物繁多，企業往往會確定一個靠譜的搭建商，由搭建商幫助企業完成展位搭建的所有工作流程。搭建商會合理化安排企業的搭建流程，讓企業參展更省心。展臺搭建流程包含前期溝通、展臺設計、展會報館、現場搭建以及安全撤展等多個環節。

1.前期溝通-了解企業參展信息

搭建商與參展企業在展前的充分溝通是十分必要的。專業的搭建商不僅需要提前了解企業的展位號、展位面積，還需要了解企業的品牌、風格形象、展示需求等，關注細節的搭建商，還會提前了解企業的展臺在整個展館的分布情況，對展臺周圍的環境進行利弊分析，比如展廳的立柱、主通道方向、燈光情況等，對細節了解得越充分，后期展臺的設計也將更加合理。

此外，在前期的溝通中，搭建商會向參展企業講解參展商手冊，參展商手冊是一份為參展商提供有關展覽的詳細信息和指導的文件，讓參展企業提前了解展館布局、各個重要環節以及各類注意事項等。

2.確定展臺設計方案-核算各項成本

特裝展位一般對展臺的設計有很高的要求，這是企業展示的重要窗口，企業都非常重視，既要滿足企業的品牌形象展示，又要突出產品優勢、規劃不同產品的展示方式，還要能滿足一定的互動性，方便觀眾參觀、洽談、體驗等。搭建商既需要考慮企業的展示需求，也要考慮現場的條件，如展廳層高、展臺尺寸、主通道方向等。綜合考慮各方面因素之后，搭建方的設計團隊就可以為企業定制個性化的設計方案，在展廳形狀、整體風格、功能設計等各方面進行創新設計。

在企業有了滿意的設計方案之后，專業的搭建商還會逐項核算材料成本和施工成本，提供給企業進行參考，最后經過反復修改細節、調整成本之后，確定最終的設計方案。在這個過程中，由于企業決策需要考慮的因素很多，往往需要很長的決策時間，專業的搭建商會隨時跟進項目進度，保證在展會報館截止日前確定最終方案，避免企業遭受損失。

一般在展會開展前一個月左右，展館會要求所有參展企業完成報館，展館將對所有報館資料進行審核，排除各類安全隱患，保障展會順利進行。如果報館延誤，展館會收取一定的費用。靠譜的搭建商能夠提前考慮各項安全規定，對材料進行初審，避免報館審核不通過。只有報館成功，才算基本完成前期的籌備工作。

4.提前進行物料制作 現場高效搭建

報館成功之后，就要開始進行現場物料的制作了。由于展臺的搭建施工效率要求非常高，因此很多搭建板材、物料都是提前在工廠制作好，最后到現場進行搭建。一方面保證了現場的環保施工，另一方面也能極大地提高效率和質量。

值得注意的是，選擇自己有工廠的搭建商，對企業的物料制作更有品質保障，并且能夠隨時調動資源，滿足現場各類應急需求。開展前一天展臺的搭建工作要保證完工，讓企業以精美的展臺開啟接下來的展會。

5.安全撤展，保障財務安全

展會結束之后，安全撤展工作也不能忽視。在展會最后一天，展館大小展臺都要進行安全撤展，在企業貨品全部撤離之后，就要清除展臺所有搭建的物料，清運廢料，清理展館，完成清場手續。

以上就是展臺搭建的主要流程，可以看出，一家靠譜的搭建商能夠幫助參展企業順利完成各個環節的工作。

澤迪展覽是一家國內知名的特裝展臺搭建公司，業務涵蓋全球展臺設計、展廳展館設計、展位展示搭建、主場運營、品牌策劃、致力于為合作伙伴提供一站式全方位品牌啟動方案。

企業已服務全國品牌客戶超過1500家，成功塑造1400個優秀作品，贏得了客戶的一致認可和好評。公司具有具有豐富的策劃、設計經驗和精湛的制作技術，擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了10，000平米的展位制作基地。