對于上海展會設計公司來說招展策劃是會展策劃的核心內容之一，招展策劃是否合理，內容是否完善，直接關系到招展工作的執行，招展工作的好壞會影響到展會的效果，也是展會能否取得成功的關鍵。

一、展會設計公司招展前準備-信息的收集

（一）收集目標參展商信息

招展策劃的第一步是通過廣泛收集目標參展商的信息，建立一個完整實用的目標參展商數據庫，為展會招展做好基礎性的工作。所謂目標參展商，是指辦展機構認為可能會來參加展出的企業或其他單位。目標參展商是展會招攬展出者的目標范圍。

1.目標參展商的信息收集渠道

目標參展商的信息可以通過以下幾種渠道收集。

（1）各行業的企業名錄很多行業都有行業內企業的名錄，組展方可以從中找到大量的目標參展商信息。

（2）商會、行業協會、連鎖協會等行業組織因為這些組織機構對本行業的企業了解很深并備有企業的詳細資料，組展方可以從中獲取所需要的信息。而且有些行業協會或協會的海外組織，能提供同行業海外參展商的信息。

（3）政府相關部門某些政府部門對其所主管行業的企業有較詳細的了解，可從中獲取信息。如果舉辦國際展會，組展機構還需要在不同的國家和地區尋找展位銷售代理商，而政府有關部門能提供相應的市場分析資料，或代為尋找比較合適的代理商。

（4）同類展會組展機構應經常關注同類展會的舉辦，及時收集國內外同類展會的信息和報道，儲備參展商的資料和有關信息。

（5）各種專業媒體組展方可以通過專業報刊、行業會刊或專業網站等媒體收集目標參展商的信息。

此外，還可以通過外國駐華機構、各個國家或地區的辦事機構以及電話黃頁等渠道收集目標參展商的信息。收集的信息應包括企業的名稱、地址、聯系電話、傳真、網址、E-mail、聯系人等基本信息，還應該有參展企業的產品種類、目標市場、企業規模等市場信息，這些信息對以后會展拓展有重要參考價值。

2.建立目標參展商數據庫

收集到大量參展商信息之后，建立目標參展商數據庫，并及時對數據庫更新。

（1）通過計算機建立有一定結構的文本信息。參展商數據庫信息盡量詳細，應包括企業的名稱、地址、聯系電話、傳真、網址、E-mal、聯系人等基本信息，以及參展企業的產品種類、目標市場、企業規模等市場信息。

（2）選擇合適的軟件，對信息進行分類，便于查詢和統計。

（3）及時修改與調整。根據招展工作的需要及時調整和修改參展商數據庫。

目標參展商數據庫的建立應注意以下幾點:分類科學、數據真實、查找方便、及時更新。

（二）展會設計公司招展前準備-了解參展商的類型

展會活動會吸引為數眾多的參展商，不同參展商往往在自身的性質、參展目的、參展行為等方面存在明顯的差異。根據不同的標準，可將參展商分為不同類型。

1.根據參展商的國別劃分

根據參展商的國別不同，可以將參展商分為國內參展商和國外參展商（或境外參展商）我國《專業性展覽會的等級劃分及評定》（華人民共和國商業行業標準SB/T103582002）把境外參展商界定為“以境外注冊企業或境外品牌名義參加展覽的參展商”。境外參展商占所有參展商的比例是衡量和評價一個會展國際化程度及其影響力的重要指標。在今天，隨著各國尤其是發達國家會展業的日趨成熟，會展產業的國際化也逐漸成為各國拓展會展市場、提升會展產業影響力的越來越重要的手段。

2.根據參展商參展的聯合程度劃分

根據參展商參展的聯合程度不同，可以把參展商劃分為獨立參展商、聯合參展商和團體參展商。所謂獨立參展商，就是以獨立身份單獨參展的企業組織或個人；聯合參展商通常是由兩個或兩個以上參展商組成，這種參展行為更適用于中小參展商，由于各種資源的限制，采用聯合參展的形式可以更好地減少投資，降低風險；在一些跨地區或者國際性的大型會展活動中，很多參展商還可以組成參展團一起參展，這樣有利于增強參展商的競爭力，提高參展的影響力，增強參展效果。

3.根據參展商的實力及其在行業中的地位劃分

不同的行業和系統都存在一些規模龐大、實力雄厚的龍頭企業或組織，它們在行業內擁有強大的號召力和影響力，通常扮演著行業領導者的角色；另外，還有一些處于成長階段、發展潛力強勁的行業趕超型企業；更多的則是那些實力較差、規模相對較小的行業落后企業。展會中行業領導者能夠引領行業發展潮流、展示最新技術、公布權威信息，這類企業的參展有利于提升會展的品牌效應，增強展會的影響力；行業趕超型以及行業落后企業則可以通過會展展示自己的經營特色和市場優勢，它們是會展活動參展主體中的主力軍，對會展活動的規模構成重要影響。

4.參展商目標劃分

德國展覽協會根據市場營銷理論將參展目標歸納為基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標五類。

（1）基本目標參展商為了了解新市場、尋找出口機會、交流經驗；了解行業發展趨勢、了解競爭情況、檢驗自身的競爭力、了解公司所處行業的狀況；尋求合作機會、向新市場介紹本公司的產品。

（2）宣傳目標參展商主要是為了建立個人關系、增強公司形象、了解客戶的需要、收集市場信息、加強與新聞媒體的關系；接觸新客戶、了解客戶情況、挖掘現有客戶的潛力；訓練職員調研及推廣技術。

（3）產品目標參展商主要是為了推出新產品介紹新發明、了解新產品營銷成果；擴大產品系列、了解市場對產品系列的接受程度。

（4）銷售目標擴大銷售網、尋找新代理；測試減少貿易層次的效果。

（5）價格目標試探定價余地，將產品和服務推向市場

澤迪是一家上海展會設計公司、主要從事展臺設計搭建、展會裝潢、展會設計、展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。

對于上海展會設計公司來說招展策劃是會展策劃的核心內容之一，招展策劃是否合理，內容是否完善，直接關系到招展工作的執行，招展工作的好壞會影響到展會的效果，也是展會能否取得成功的關鍵。

一、展會設計公司招展前準備-信息的收集

（一）收集目標參展商信息

招展策劃的第一步是通過廣泛收集目標參展商的信息，建立一個完整實用的目標參展商數據庫，為展會招展做好基礎性的工作。所謂目標參展商，是指辦展機構認為可能會來參加展出的企業或其他單位。目標參展商是展會招攬展出者的目標范圍。

1.目標參展商的信息收集渠道

目標參展商的信息可以通過以下幾種渠道收集。

（1）各行業的企業名錄很多行業都有行業內企業的名錄，組展方可以從中找到大量的目標參展商信息。

（2）商會、行業協會、連鎖協會等行業組織因為這些組織機構對本行業的企業了解很深并備有企業的詳細資料，組展方可以從中獲取所需要的信息。而且有些行業協會或協會的海外組織，能提供同行業海外參展商的信息。

（3）政府相關部門某些政府部門對其所主管行業的企業有較詳細的了解，可從中獲取信息。如果舉辦國際展會，組展機構還需要在不同的國家和地區尋找展位銷售代理商，而政府有關部門能提供相應的市場分析資料，或代為尋找比較合適的代理商。

（4）同類展會組展機構應經常關注同類展會的舉辦，及時收集國內外同類展會的信息和報道，儲備參展商的資料和有關信息。

（5）各種專業媒體組展方可以通過專業報刊、行業會刊或專業網站等媒體收集目標參展商的信息。

此外，還可以通過外國駐華機構、各個國家或地區的辦事機構以及電話黃頁等渠道收集目標參展商的信息。收集的信息應包括企業的名稱、地址、聯系電話、傳真、網址、E-mail、聯系人等基本信息，還應該有參展企業的產品種類、目標市場、企業規模等市場信息，這些信息對以后會展拓展有重要參考價值。

2.建立目標參展商數據庫

收集到大量參展商信息之后，建立目標參展商數據庫，并及時對數據庫更新。

（1）通過計算機建立有一定結構的文本信息。參展商數據庫信息盡量詳細，應包括企業的名稱、地址、聯系電話、傳真、網址、E-mal、聯系人等基本信息，以及參展企業的產品種類、目標市場、企業規模等市場信息。

（2）選擇合適的軟件，對信息進行分類，便于查詢和統計。

（3）及時修改與調整。根據招展工作的需要及時調整和修改參展商數據庫。

目標參展商數據庫的建立應注意以下幾點:分類科學、數據真實、查找方便、及時更新。

（二）展會設計公司招展前準備-了解參展商的類型

展會活動會吸引為數眾多的參展商，不同參展商往往在自身的性質、參展目的、參展行為等方面存在明顯的差異。根據不同的標準，可將參展商分為不同類型。

1.根據參展商的國別劃分

根據參展商的國別不同，可以將參展商分為國內參展商和國外參展商（或境外參展商）我國《專業性展覽會的等級劃分及評定》（華人民共和國商業行業標準SB/T103582002）把境外參展商界定為“以境外注冊企業或境外品牌名義參加展覽的參展商”。境外參展商占所有參展商的比例是衡量和評價一個會展國際化程度及其影響力的重要指標。在今天，隨著各國尤其是發達國家會展業的日趨成熟，會展產業的國際化也逐漸成為各國拓展會展市場、提升會展產業影響力的越來越重要的手段。

2.根據參展商參展的聯合程度劃分

根據參展商參展的聯合程度不同，可以把參展商劃分為獨立參展商、聯合參展商和團體參展商。所謂獨立參展商，就是以獨立身份單獨參展的企業組織或個人；聯合參展商通常是由兩個或兩個以上參展商組成，這種參展行為更適用于中小參展商，由于各種資源的限制，采用聯合參展的形式可以更好地減少投資，降低風險；在一些跨地區或者國際性的大型會展活動中，很多參展商還可以組成參展團一起參展，這樣有利于增強參展商的競爭力，提高參展的影響力，增強參展效果。

3.根據參展商的實力及其在行業中的地位劃分

不同的行業和系統都存在一些規模龐大、實力雄厚的龍頭企業或組織，它們在行業內擁有強大的號召力和影響力，通常扮演著行業領導者的角色；另外，還有一些處于成長階段、發展潛力強勁的行業趕超型企業；更多的則是那些實力較差、規模相對較小的行業落后企業。展會中行業領導者能夠引領行業發展潮流、展示最新技術、公布權威信息，這類企業的參展有利于提升會展的品牌效應，增強展會的影響力；行業趕超型以及行業落后企業則可以通過會展展示自己的經營特色和市場優勢，它們是會展活動參展主體中的主力軍，對會展活動的規模構成重要影響。

4.參展商目標劃分

德國展覽協會根據市場營銷理論將參展目標歸納為基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標五類。

（1）基本目標參展商為了了解新市場、尋找出口機會、交流經驗；了解行業發展趨勢、了解競爭情況、檢驗自身的競爭力、了解公司所處行業的狀況；尋求合作機會、向新市場介紹本公司的產品。

（2）宣傳目標參展商主要是為了建立個人關系、增強公司形象、了解客戶的需要、收集市場信息、加強與新聞媒體的關系；接觸新客戶、了解客戶情況、挖掘現有客戶的潛力；訓練職員調研及推廣技術。

（3）產品目標參展商主要是為了推出新產品介紹新發明、了解新產品營銷成果；擴大產品系列、了解市場對產品系列的接受程度。

（4）銷售目標擴大銷售網、尋找新代理；測試減少貿易層次的效果。

（5）價格目標試探定價余地，將產品和服務推向市場

澤迪是一家上海展會設計公司、主要從事展臺設計搭建、展會裝潢、展會設計、展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。