1、會議展覽活動前車輛做好備份
在原有車輛需求的基礎上，現場一定要多備出1至2輛車，滿足臨時的用車需求。
2、停車券提前準備好
停車券要在活動前就準備好，方便會議中發給有需要的嘉賓。
3、酒店房間要多預留
會議展覽活動中，經常會有新的會議、會見或臨時休息等需求出現，所以酒店的會議室或者房間也要多做預留。
4、冬季會議要準備衣架
冬季會議展覽活動，嘉賓們會穿著厚外套，小型會議的話，建議在場內為嘉賓們準備衣架掛外套，更加體現主辦方的貼心。同時，也不會因為外套掛在椅背上，影響現場的拍照效果。
5、嘉賓名牌按最多人數準備
嘉賓名單是會議活動中最不確定、最容易變化的內容，建議打印名牌時將最初可能出席的嘉賓名牌都準備出來，做減法會比做加法容易得多。如果實在掌握不了嘉賓情況，可以提前打印出一些“嘉賓”字樣的名牌，可以臨時救場。
6、會議展覽活動現場需要備打印機
無論準備的多么充分，變化也總是無處不在，會議活動現場準備一個打印機特別有必要。臨時修改日程，新增嘉賓名牌等等，臨時性的工作，都可以即時現場應對。
7、會議展覽活動用品要有雙備份
會議用到的電腦、翻頁筆等重要的會議用品，一定要有雙備份。會議相關系統，特別是線上設備，一定要提前多做調試，確保順暢。
8、現場要拍攝記錄留存
無論是否請了專業攝影師，作為活動組織執行人員，還是要自己把會議重要的畫面，比如揭牌兒儀式合影、重要領導講話、會議大合影等重要環節用相機或手機拍照再做備份。萬一攝影師沒有拍到關鍵畫面，還可以進行補位急救。
9、充電寶、充電線、U盤
會議展覽活動現場中最好準備一個工具包：充電寶、充電線、U盤、翻頁筆、雙面膠、剪刀等會上經常會用到的工作準備齊全。
10、彩排、彩排、彩排
重要的事情說三遍！再小的會議之前也一定要彩排，將所有的會議流程過一邊，看看有什么問題是之前沒有想到的，或是容易出現問題的，這時候就有機會再調整或完善執行方案，保證會議活動順利舉行。
上海澤迪文化傳播有限公司主要提供特裝展覽展會搭建，展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展位布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
1、會議展覽活動前車輛做好備份
在原有車輛需求的基礎上，現場一定要多備出1至2輛車，滿足臨時的用車需求。
2、停車券提前準備好
停車券要在活動前就準備好，方便會議中發給有需要的嘉賓。
3、酒店房間要多預留
會議展覽活動中，經常會有新的會議、會見或臨時休息等需求出現，所以酒店的會議室或者房間也要多做預留。
4、冬季會議要準備衣架
冬季會議展覽活動，嘉賓們會穿著厚外套，小型會議的話，建議在場內為嘉賓們準備衣架掛外套，更加體現主辦方的貼心。同時，也不會因為外套掛在椅背上，影響現場的拍照效果。
5、嘉賓名牌按最多人數準備
嘉賓名單是會議活動中最不確定、最容易變化的內容，建議打印名牌時將最初可能出席的嘉賓名牌都準備出來，做減法會比做加法容易得多。如果實在掌握不了嘉賓情況，可以提前打印出一些“嘉賓”字樣的名牌，可以臨時救場。
6、會議展覽活動現場需要備打印機
無論準備的多么充分，變化也總是無處不在，會議活動現場準備一個打印機特別有必要。臨時修改日程，新增嘉賓名牌等等，臨時性的工作，都可以即時現場應對。
7、會議展覽活動用品要有雙備份
會議用到的電腦、翻頁筆等重要的會議用品，一定要有雙備份。會議相關系統，特別是線上設備，一定要提前多做調試，確保順暢。
8、現場要拍攝記錄留存
無論是否請了專業攝影師，作為活動組織執行人員，還是要自己把會議重要的畫面，比如揭牌兒儀式合影、重要領導講話、會議大合影等重要環節用相機或手機拍照再做備份。萬一攝影師沒有拍到關鍵畫面，還可以進行補位急救。
9、充電寶、充電線、U盤
會議展覽活動現場中最好準備一個工具包：充電寶、充電線、U盤、翻頁筆、雙面膠、剪刀等會上經常會用到的工作準備齊全。
10、彩排、彩排、彩排
重要的事情說三遍！再小的會議之前也一定要彩排，將所有的會議流程過一邊，看看有什么問題是之前沒有想到的，或是容易出現問題的，這時候就有機會再調整或完善執行方案，保證會議活動順利舉行。
上海澤迪文化傳播有限公司主要提供特裝展覽展會搭建，展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展位布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
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